Vaše soukromí bereme vážně. Při registraci na akce a události prostřednictvím našeho portálu chráníme Vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákonem o účetnictví.
Kdo je správcem údajů?
Správce osobních údajů:
Premediapharm s.r.o., Wassermannova 11, 152 00 Praha, IČO: 02330962
E-mail:
Jaké údaje zpracováváme?
V rámci registrace na akce zpracováváme zejména tyto údaje:
- Jméno a příjmení
- E-mailovou adresu
- Telefonní číslo (pokud je vyžadováno)
- Fakturační údaje (název organizace, IČO, DIČ, adresa)
- Informace o zvolené akci a typu registrace
- Údaje o platbě a vystavených daňových dokladech
Za jakým účelem údaje zpracováváme?
Vaše údaje zpracováváme:
- za účelem registrace a účasti na námi pořádané akci (plnění smlouvy)
- za účelem vystavení a evidence faktur, vedení účetnictví a splnění zákonných povinností (právní povinnost)
- za účelem informování účastníků o organizaci a změnách konání akce (oprávněný zájem)
- případně za účelem marketingové komunikace, pokud jste k ní udělili souhlas
Vaše údaje nejsou bez Vašeho výslovného souhlasu používány k jiným účelům než výše uvedeným.
Právní základ zpracování
- Plnění smlouvy – přihlášením na akci vzniká smluvní vztah mezi Vámi a pořadatelem
- Právní povinnost – uchovávání účetních dokladů (např. faktur) podle zákona o účetnictví a daňových předpisů
- Oprávněný zájem správce – organizace a administrace akcí, informování účastníků
- Souhlas subjektu údajů – v případě zasílání newsletteru nebo jiných marketingových sdělení
Kdo má k údajům přístup?
K Vašim údajům mají přístup pouze oprávněné osoby správce nebo smluvní zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují technický nebo administrativní provoz (např. účetní firma, poskytovatel hostingu). Všichni naši partneři jsou vázáni smlouvou o zpracování údajů dle GDPR.
Vaše údaje nikdy nepředáváme třetím stranám k marketingovým účelům bez Vašeho výslovného souhlasu.
Jak dlouho údaje uchováváme?
- Údaje z registrace uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro zajištění akce a související administrativu.
- Účetní a daňové doklady uchováváme dle zákona po dobu 10 let od konce účetního období, ve kterém byly vystaveny.
Vaše práva
Máte právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům
- požadovat opravu nebo doplnění nepřesných údajů
- žádat výmaz údajů, pokud již nejsou potřeba nebo jejich zpracování není oprávněné
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- požadovat omezení zpracování
V případě dotazů nebo žádosti o uplatnění Vašich práv nás kontaktujte na e-mailu:
